Dabei ist es ziemlich einfach, schon am Anfang zu erkennen, welche Projekte an sich selbst, der Organisation oder dem Management scheitern. Oft reichen, um dies zu ermitteln, ein- bis zweitägige Gespräche mit den Projektverant­wortlichen, ein Blick in die Organisationsmatrix und ein kurzes Interview mit den Mitgliedern des Steuerungs­ausschusses und des Managements.

Nahezu immer stellt sich heraus, dass die Beteiligten, trotz einer gemeinsamen Planungsphase und vielen ermüden­den Meetings, immer noch erheblich voneinander ab­weichende Vorstellungen haben.

Dass es trotz „offizieller“ Zustimmung zu diesen Differenzen kommt, liegt nahezu immer an den versteckten Zielen Einzelner, welchen nicht genügend Aufmerksamkeit geschenkt wurde. Diese wirken im Projektverlauf dann wie Sand im Getriebe und sabotieren den Erfolg. Eine interne Revision oder ein Projektmeeting wird dies weder herausfinden noch klären können – hier braucht es immer externe Expertise.

Häufig wird bei einem Review auch klar, dass weder das Budget noch die zeitliche Planung auf einer ordentlichen Kalkulation beruhen, sondern an Managementvorgaben angepasst wurden. Natürlich nicht absichtlich sondern nur um eine gute Figur zu machen. Dennoch wird es nicht gelingen. Ein weiterer Punkt ist, dass in nahezu jedem, Projekt die Auswirkungen auf die Organisation unterschätzt werden, bzw. in der Projektplanung nicht berücksichtigt werden dürfen, da Organisations­veränderungen als Linienaufgabe gelten. Hier helfen im Vorfeld des Projektes klare „top-down“ Ansagen der Verantwortlichen – selbst wenn die Veränderungen unangenehm sind.

Sie können die Augen verschliessen oder von Anfang an möglichst viele störende Einflüsse aus dem Weg räumen. Murphys Law sagt: „Wenn es mehrere Möglichkeiten gibt, eine Aufgabe zu erledigen, und eine davon in einer Katastrophe endet oder sonst wie unerwünschte Konsequenzen nach sich zieht, dann wird es jemand genau so machen.“ Auf Projekte trifft dies immer zu.

Ein Stresstest unterzieht Ihr Projekt einer systema­tischen Prüfung und Sie erhalten aus externer Perspektive einen detaillierten Bericht über wahr­scheinlich entstehende Schwierigkeiten.  Sie können dann gegensteuern oder ggf. rechtzeitig die politisch notwendigen Kompromisse schliessen.

Je lächerlicher der Termin,
desto teurer der Versuch,
ihn zu halten.

Quelle unbekannt